يعلن UN Office Arab في الاردن عن حاجته الى :
1- Support General Services Assistant - Sharaka Project - SC3
Duties and Responsibilities
Key Results Expected and Measurable Outputs
Under the direct supervision of the Director of the Humanitarian Relief Coordination Unit (HRCU) The Support Assistant will have the following duties and responsibilities.
Duties and responsibilities:
Assist in the organization and carry on of meeting, including note taking and follow up.
Logistic support for task force meetings.
Support in reviewing all agreements (targeting refugees) with the donors’ community before approval to guarantee an efficient implementation.
Support the humanitarian relief coordination unit in preparing meeting files for IMCC members, and work the minutes of meeting.
Support HRCU/Senior Coordinator in reviewing the proposals targeting Syrian refugees in Jordan submitted by donors’ and NGOs.
Participate in the work of the Secretariat of the Coordination Committee to follow up projects aimed at Syrians
Perform any other tasks assigned by the HRCU Senior Coordinator.
knowledge and understanding of Jordanian government functions and procedures, and Prepare Official letters and Memos.
Provide assistance of the JRP process including reviewing related documents received from donors and NGOs through JORISS, and submitting the project in JORRIS.
Competencies
Skills and Competencies:
Excellent coordination, information management, teamwork, inter-personal and facilitation and communication skills are required to ensure that the successful candidate builds partnerships
Sound judgment, flexibility, proactive engagement, gender and cultural sensitivity, ability to work under pressure and to demonstrate high tolerance for change, complexity and unpredictability are also needed.
Required Skills and Experience
Education:
High School Certificate is required. Diploma or bachelor’s degree in Economics, Development Studies, International Relations, Law, Social Science, Engineering, or related fields is an asset
Experience:
One- year experience in humanitarian / projects
Good Knowledge Command of research and needs assessment methodologies;
Good knowledge of policies and best practices in humanitarian and post-crisis environment;
Excellent interpersonal and communication skills;
Previous experience on issues related to the Syria crisis in Jordan would be an asset
Language requirements:
Good Command in English and Arabic
Computer skills:
Excellent computer and word processing skills.
Disclaimer
Important applicant information
All posts in the SC categories are subject to local recruitment.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Workforce diversity
UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
الترجمة :
الواجبات والمسؤوليات
النتائج الرئيسية المتوقعة والمخرجات القابلة للقياس
تحت الإشراف المباشر لمدير وحدة تنسيق الإغاثة الإنسانية (HRCU) سوف يكون لمساعد الدعم الواجبات والمسؤوليات التالية.
الواجبات والمسؤوليات:
المساعدة في تنظيم ومتابعة الاجتماع ، بما في ذلك تدوين الملاحظات ومتابعتها.
الدعم اللوجستي لاجتماعات فرق العمل.
تقديم الدعم في استعراض جميع الاتفاقات (التي تستهدف اللاجئين) مع مجتمع المانحين قبل الموافقة لضمان التنفيذ الفعال.
دعم وحدة تنسيق الإغاثة الإنسانية في إعداد ملفات الاجتماعات لأعضاء IMCC ، والعمل محاضر الاجتماع.
دعم HRCU / كبير المنسقين في مراجعة المقترحات التي تستهدف اللاجئين السوريين في الأردن المقدمة من الجهات المانحة والمنظمات غير الحكومية.
المشاركة في أعمال أمانة لجنة التنسيق لمتابعة المشاريع التي تستهدف السوريين
تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها المنسق الأقدم لقسم HRCU.
المعرفة وفهم وظائف وإجراءات الحكومة الأردنية ، وإعداد الرسائل الرسمية والمذكرات.
تقديم المساعدة لعملية JRP بما في ذلك استعراض الوثائق ذات الصلة الواردة من الجهات المانحة والمنظمات غير الحكومية من خلال JORISS ، وتقديم المشروع في JORRIS.
الكفاءات
المهارات والكفاءات:
مطلوب التنسيق الممتاز ، وإدارة المعلومات ، والعمل الجماعي ، والمهارات الشخصية والتيسير والاتصالات لضمان أن المرشح الناجح يبني الشراكات
هناك حاجة أيضا إلى حكم سليم ، ومرونة ، ومشاركة استباقية ، وحساسية جنسانية وحساسية ثقافية ، والقدرة على العمل تحت الضغط ، وإظهار قدر كبير من التسامح من أجل التغيير ، والتعقيد وعدم القدرة على التنبؤ.
المهارات المطلوبة والخبرة
التعليم:
مطلوب شهادة الثانوية العامة. دبلوم أو درجة البكالوريوس في الاقتصاد ، ودراسات التنمية ، والعلاقات الدولية ، والقانون ، والعلوم الاجتماعية ، والهندسة ، أو المجالات ذات الصلة هو أحد الأصول
تجربة:
خبرة سنة واحدة في العمل الإنساني / المشاريع
قيادة المعرفة الجيدة لمنهجيات تقييم البحوث والاحتياجات ؛
معرفة جيدة بالسياسات وأفضل الممارسات في البيئة الإنسانية وما بعد الأزمة ؛
ممتازة الشخصية ومهارات الاتصال؛
الخبرة السابقة في القضايا المتعلقة بالأزمة السورية في الأردن ستكون مصدر قوة
متطلبات اللغة:
حسن القيادة باللغتين الإنجليزية والعربية
مهارات الحاسوب:
ممتاز الكمبيوتر ومهارات معالجة الكلمات.
تنصل
معلومات هامة مقدم الطلب
تخضع جميع المشاركات في فئات SC للتعيين المحلي.
معلومات مقدم الطلب حول قوائم برنامج الأمم المتحدة الإنمائي
ملاحظة: يحتفظ برنامج الأمم المتحدة الإنمائي بحق اختيار مرشح واحد أو أكثر من هذا الإعلان عن الوظيفة الشاغرة. كما يجوز لنا الاحتفاظ بالطلبات والنظر في المرشحين المتقدمين لهذه الوظيفة لشغل وظائف مماثلة أخرى مع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي في نفس مستوى الصفوف مع وصف وظيفي مماثل وخبرة ومتطلبات تعليمية.
تنوع القوى العاملة
يلتزم برنامج الأمم المتحدة الإنمائي بتحقيق التنوع في القوى العاملة لديه ، ويشجع جميع المتقدمين المؤهلين ، بغض النظر عن الجنس ، والجنسية ، والإعاقات ، والتوجه الجنسي ، والثقافة ، والخلفيات الدينية والعرقية للتقدم. ستعامل جميع الطلبات بسرية تامة.
تحذير احتيال
لا تتقاضى الأمم المتحدة أي طلب أو تجهيز أو تدريب أو إجراء مقابلات أو اختبار أو أي رسوم أخرى فيما يتعلق بعملية تقديم الطلبات أو التوظيف. إذا تلقيت طلبًا للحصول على رسوم ، فيرجى تجاهلها. علاوة على ذلك ، يرجى ملاحظة أنه يتم نسخ وإعادة نسخ الشارة والشعارات والأسماء والعناوين. لذلك ، ننصحك بتطبيق عناية خاصة عند تقديم معلومات شخصية على الويب.
للتقديم من هنا
النتائج الرئيسية المتوقعة والمخرجات القابلة للقياس
تحت الإشراف المباشر لمدير وحدة تنسيق عمليات الإغاثة الإنسانية (HRCU) سيكون للمسؤول عن السياسات الواجبات والمسؤوليات التالية.
الواجبات والمسؤوليات:
استعراض إجراء وصياغة تحليل التقييم ، وتقييم التقارير ، والدراسات الاستقصائية وخطط الاستجابة ؛
رصد وتحليل وتقرير التطورات في سوريا وتأثيرها المباشر / غير المباشر على الأردن ؛
تقديم الدعم الفني في إعداد المبادئ التوجيهية والنماذج والمنهجية من أجل التنسيق وإعداد تقييمات الاحتياجات وخطط الاستجابة للأزمات والدراسات الإنسانية ؛
إجراء البحوث والتحليلات وإعداد موجزات تحليلية لدعم HRCU
تقديم الدعم في إعداد المنتجات المعرفية والدروس المستفادة والممارسات الجيدة بشأن القضايا المتعلقة بالاستجابة للأزمات السورية ؛
الدعم في مراجعة مقترحات المشروع واتفاقاته
الدعم في متابعة المشاريع التي تستهدف العراقيين والسوريين والدعم في استعراضها.
أداء أي واجب آخر ذات الصلة على النحو المطلوب.
المهارات والكفاءات:
مطلوب التنسيق الممتاز ، وإدارة المعلومات ، والعمل الجماعي ، والمهارات الشخصية والتيسير والاتصالات لضمان أن المرشح الناجح يبني الشراكات
هناك حاجة أيضا إلى حكم سليم ، ومرونة ، ومشاركة استباقية ، وحساسية جنسانية وحساسية ثقافية ، والقدرة على العمل تحت الضغط ، وإظهار قدر كبير من التسامح من أجل التغيير ، والتعقيد وعدم القدرة على التنبؤ.
التعليم:
مطلوب شهادة الثانوية العامة ، ودبلوم كلية أو البكالوريوس في الاقتصاد ، ودراسات التنمية ، والعلاقات الدولية ، والقانون ، والعلوم الاجتماعية ، والهندسة ، أو المجالات ذات الصلة هو أحد الأصول.
تجربة:
خبرة سنة واحدة في المشاريع الإنسانية
القيادة الجيدة لمنهجيات تقييم البحوث والاحتياجات ؛
معرفة جيدة بالسياسات وأفضل الممارسات في البيئة الإنسانية وما بعد الأزمة ؛
ممتازة الشخصية ومهارات الاتصال؛
الخبرة السابقة في القضايا المتعلقة بالأزمة السورية في الأردن ستكون مصدر قوة
متطلبات اللغة:
حسن القيادة الإنجليزية والعربية
مهارات الحاسوب:
ممتاز الكمبيوتر ومهارات معالجة الكلمات.
معلومات هامة مقدم الطلب
تخضع جميع المشاركات في فئات SC للتعيين المحلي.
معلومات مقدم الطلب حول قوائم برنامج الأمم المتحدة الإنمائي
ملاحظة: يحتفظ برنامج الأمم المتحدة الإنمائي بحق اختيار مرشح واحد أو أكثر من هذا الإعلان عن الوظيفة الشاغرة. كما يجوز لنا الاحتفاظ بالطلبات والنظر في المرشحين المتقدمين لهذه الوظيفة لشغل وظائف مماثلة أخرى مع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي في نفس مستوى الصفوف مع وصف وظيفي مماثل وخبرة ومتطلبات تعليمية.
تنوع القوى العاملة
يلتزم برنامج الأمم المتحدة الإنمائي بتحقيق التنوع في القوى العاملة لديه ، ويشجع جميع المتقدمين المؤهلين ، بغض النظر عن الجنس ، والجنسية ، والإعاقات ، والتوجه الجنسي ، والثقافة ، والخلفيات الدينية والعرقية للتقدم. ستعامل جميع الطلبات بسرية تامة.
تحذير احتيال
لا تتقاضى الأمم المتحدة أي طلب أو تجهيز أو تدريب أو إجراء مقابلات أو اختبار أو أي رسوم أخرى فيما يتعلق بعملية تقديم الطلبات أو التوظيف. إذا تلقيت طلبًا للحصول على رسوم ، فيرجى تجاهلها. علاوة على ذلك ، يرجى ملاحظة أنه يتم نسخ وإعادة نسخ الشارة والشعارات والأسماء والعناوين. لذلك ، ننصحك بتطبيق عناية خاصة عند تقديم معلومات شخصية على الويب.
مدة العقد: 12 شهرا مع إمكانية تمديد (على أساس توافر الميزانية وتقييم الأداء)
2- Policy General Services Assistant - Sharaka Project - SC 3
Key Results Expected and Measurable Outputs
Under the direct supervision of the Director of the Humanitarian Relief Coordination Unit (HRCU) The Policy Assistant will have the following duties and responsibilities.
Duties and responsibilities:
- Review the conduction and drafting of assessment analysis, evaluation of reports, surveys and response plans;
- Monitor, analyze, and report on developments in Syria and their direct/indirect impact on Jordan;
- Provide technical support in the preparation of guidelines, templates and methodology for the coordination and the preparation of needs assessments, crisis response plans and humanitarian studies;
- Conduct research and analysis and prepare analytical briefs in support of HRCU
- Support in the preparation of knowledge products, lessons learned and good practices on issues related to the Syria crisis response;
- Support in reviewing the project proposals and agreements
- Support in following up on projects aimed at Iraqis and Syrians and support in reviewing them.
- Perform any other related duty as required.
Skills and Competencies:
- Excellent coordination, information management, teamwork, inter-personal and facilitation and communication skills are required to ensure that the successful candidate builds partnerships
- Sound judgment, flexibility, proactive engagement, gender and cultural sensitivity, ability to work under pressure and to demonstrate high tolerance for change, complexity and unpredictability are also needed.
Education:
High School Certification is required, College Diploma or Bachelors in Economics, Development Studies, International Relations, Law, Social Science, Engineering, or related fields is an asset;
Experience:
- One-year experience in humanitarian projects
- Good command of research and needs assessment methodologies;
- Good knowledge of policies and best practices in humanitarian and post-crisis environment;
- Excellent interpersonal and communication skills;
- Previous experience on issues related to the Syria crisis in Jordan would be an asset
Language requirements:
Good Command English and Arabic
Computer skills:
Excellent computer and word processing skills.
Important applicant information
All posts in the SC categories are subject to local recruitment.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Workforce diversity
UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
Contract Duration: 12 months with possible Extension (based on budget availability and performance Evaluation)
الترجمة :
تحت الإشراف المباشر لمدير وحدة تنسيق عمليات الإغاثة الإنسانية (HRCU) سيكون للمسؤول عن السياسات الواجبات والمسؤوليات التالية.
الواجبات والمسؤوليات:
استعراض إجراء وصياغة تحليل التقييم ، وتقييم التقارير ، والدراسات الاستقصائية وخطط الاستجابة ؛
رصد وتحليل وتقرير التطورات في سوريا وتأثيرها المباشر / غير المباشر على الأردن ؛
تقديم الدعم الفني في إعداد المبادئ التوجيهية والنماذج والمنهجية من أجل التنسيق وإعداد تقييمات الاحتياجات وخطط الاستجابة للأزمات والدراسات الإنسانية ؛
إجراء البحوث والتحليلات وإعداد موجزات تحليلية لدعم HRCU
تقديم الدعم في إعداد المنتجات المعرفية والدروس المستفادة والممارسات الجيدة بشأن القضايا المتعلقة بالاستجابة للأزمات السورية ؛
الدعم في مراجعة مقترحات المشروع واتفاقاته
الدعم في متابعة المشاريع التي تستهدف العراقيين والسوريين والدعم في استعراضها.
أداء أي واجب آخر ذات الصلة على النحو المطلوب.
المهارات والكفاءات:
مطلوب التنسيق الممتاز ، وإدارة المعلومات ، والعمل الجماعي ، والمهارات الشخصية والتيسير والاتصالات لضمان أن المرشح الناجح يبني الشراكات
هناك حاجة أيضا إلى حكم سليم ، ومرونة ، ومشاركة استباقية ، وحساسية جنسانية وحساسية ثقافية ، والقدرة على العمل تحت الضغط ، وإظهار قدر كبير من التسامح من أجل التغيير ، والتعقيد وعدم القدرة على التنبؤ.
التعليم:
مطلوب شهادة الثانوية العامة ، ودبلوم كلية أو البكالوريوس في الاقتصاد ، ودراسات التنمية ، والعلاقات الدولية ، والقانون ، والعلوم الاجتماعية ، والهندسة ، أو المجالات ذات الصلة هو أحد الأصول.
تجربة:
خبرة سنة واحدة في المشاريع الإنسانية
القيادة الجيدة لمنهجيات تقييم البحوث والاحتياجات ؛
معرفة جيدة بالسياسات وأفضل الممارسات في البيئة الإنسانية وما بعد الأزمة ؛
ممتازة الشخصية ومهارات الاتصال؛
الخبرة السابقة في القضايا المتعلقة بالأزمة السورية في الأردن ستكون مصدر قوة
متطلبات اللغة:
حسن القيادة الإنجليزية والعربية
مهارات الحاسوب:
ممتاز الكمبيوتر ومهارات معالجة الكلمات.
معلومات هامة مقدم الطلب
تخضع جميع المشاركات في فئات SC للتعيين المحلي.
معلومات مقدم الطلب حول قوائم برنامج الأمم المتحدة الإنمائي
ملاحظة: يحتفظ برنامج الأمم المتحدة الإنمائي بحق اختيار مرشح واحد أو أكثر من هذا الإعلان عن الوظيفة الشاغرة. كما يجوز لنا الاحتفاظ بالطلبات والنظر في المرشحين المتقدمين لهذه الوظيفة لشغل وظائف مماثلة أخرى مع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي في نفس مستوى الصفوف مع وصف وظيفي مماثل وخبرة ومتطلبات تعليمية.
تنوع القوى العاملة
يلتزم برنامج الأمم المتحدة الإنمائي بتحقيق التنوع في القوى العاملة لديه ، ويشجع جميع المتقدمين المؤهلين ، بغض النظر عن الجنس ، والجنسية ، والإعاقات ، والتوجه الجنسي ، والثقافة ، والخلفيات الدينية والعرقية للتقدم. ستعامل جميع الطلبات بسرية تامة.
تحذير احتيال
لا تتقاضى الأمم المتحدة أي طلب أو تجهيز أو تدريب أو إجراء مقابلات أو اختبار أو أي رسوم أخرى فيما يتعلق بعملية تقديم الطلبات أو التوظيف. إذا تلقيت طلبًا للحصول على رسوم ، فيرجى تجاهلها. علاوة على ذلك ، يرجى ملاحظة أنه يتم نسخ وإعادة نسخ الشارة والشعارات والأسماء والعناوين. لذلك ، ننصحك بتطبيق عناية خاصة عند تقديم معلومات شخصية على الويب.
مدة العقد: 12 شهرا مع إمكانية تمديد (على أساس توافر الميزانية وتقييم الأداء)