تعلن Collateral Repair Project في عمان عن حاجتها الى :
Finance Officer
Organization Background:
Collateral Repair Project, founded in 2006 to support refugees living in Jordan, runs a community center serving urban refugees and needy Jordanians in the East Amman neighborhood of Hashemi Shamali. While urban refugees make up over 80% of the refugee population in Jordan, the majority of international funding has been directed to refugees living in—or in close proximity to—refugee camps. This has begun to change, but refugees living in East Amman have still been among the most neglected in Jordan and CRP serves hundreds of extremely vulnerable families who have received no assistance whatsoever from other organizations. CRP seeks to address these families’ basic needs and provide programming to enable families to rebuild their lives in Jordan.
CRP’s holistic approach focuses on positive growth and change. We first provide families with emergency assistance—mainly food aid—in order to reduce stress due to their inability to meet their basic needs. Once their subsistence needs are met, beneficiaries can begin to rebuild their lives with support from CRP’s range of psychosocial, educational, and community-building programming. CRP’s programs include computer classes, English lessons, trauma-sensitive yoga, a men’s support group, women’s empowerment workshops, children’s activities, and art workshops. Volunteers from Jordan and abroad run all of the programming at CRP, with many programs led by refugees who have participated in CRP’s leadership trainings.
Position Description:
The Finance Officer will be tasked with supporting the Director of Finance in administration of financial operations to meet legal requirements and reporting requirements. Candidates should be familiar with budget preparation, accounting activities, audits, and bank reconciliations. Candidates should also have excellent organizational skills and be able to handle time-sensitive tasks. Ultimately s/he will be responsible for supporting all of the day-to-day management of CRP’s financial transactions and procedures.
The Finance Officer is responsible for activities including but not limited to:
- Supporting the management of all organizational and project finances - including budgeting, bookkeeping, auditing, and updating of the financial system on a regular basis
- Maintaining and developing project financial management systems to ensure proper management of funds. Including the development of budgets, and tracking of expenses against budgets.
- Providing regular reporting (monthly, quarterly, and annual) on both project and organizational finances in order to support executive and programmatic decision-making.
- Supporting the management of cash flow and cash supply requests to Headquarters.
- Preparation of financial donor reports and ensuring compliance with donor requirements.
- Supporting external and internal audits, including the monthly closure of financial accounts.
Necessary Qualifications:
Success Factors:
- Detail-oriented, with a strong understanding of standard accounting practices
- Excellent written and oral communication skills
- Demonstrated flexibility and creativity in planning and problem solving
- Proven ability to learn quickly, take initiative, and be accountable for results
- Conscientious, with an excellent sense of judgment
Skills:
- Mastery of Excel required, knowledge of accounting software is highly desired
- Strong understanding of accounting principles
- Ability to develop and report against project budgets
- Fluent Arabic and advanced English language skills
- Proactive individual who takes initiative
- Excellent interpersonal skills
- Highly organized, strong attention to detail, driven, and can work independently without direction
Experience:
- Bachelor’s degree in Accounting, Economics, Business, or other related field
- Minimum 2-5 years of experience in accounting or finance management, preferably in the Humanitarian sector
- Proven Experience in accounting, budgeting, and project management
- Expertise in spreadsheet applications (Excel), and experience with accounting software (Xero, QuickBooks, or similar)
- Proven experience in managing accounting and budgets in an NGO context
- Proven experience in completing monthly and annual financial reports
- Strong verbal and written communication skills
- Excellent English Language skills. *** Interested candidates can submit their CV via e-mail with mention < Finance Officer> the subject line at:الترجمة :خلفية المؤسسة:مشروع إصلاح الضمانات ، الذي تأسس في عام 2006 لدعم اللاجئين الذين يعيشون في الأردن ، يدير مركزاً مجتمعياً يخدم اللاجئين الحضريين والأردنيين المحتاجين في حي هاشمي شمالي في شرق عمان. في حين يشكل اللاجئون الحضريون أكثر من 80٪ من مجموع اللاجئين في الأردن ، فقد تم توجيه غالبية التمويل الدولي للاجئين الذين يعيشون في مخيمات اللاجئين أو بالقرب منها. وقد بدأ هذا يتغير ، لكن اللاجئين الذين يعيشون في شرق عمان ما زالوا من بين الأكثر تعرضاً للإهمال في الأردن ، ويخدم برنامج CRP مئات العائلات الضعيفة للغاية التي لم تحصل على أي مساعدة من منظمات أخرى. يسعى برنامج CRP إلى تلبية الاحتياجات الأساسية للعائلات وتوفير البرمجة لتمكين العائلات من إعادة بناء حياتها في الأردن.يركز النهج الشامل لبرنامج CRP على النمو والتغيير الإيجابي. نوفر أولاً للأسر المساعدة الطارئة - المساعدات الغذائية بشكل رئيسي - من أجل تقليل الإجهاد بسبب عدم قدرتهم على تلبية احتياجاتهم الأساسية. وبمجرد تلبية احتياجاتهم المعيشية ، يمكن للمستفيدين البدء في إعادة بناء حياتهم بدعم من مجموعة البرامج الاجتماعية النفسية والتربوية والتعليمية المجتمعية. وتشمل برامج CRP دروسًا في الكمبيوتر ، ودروسًا للغة الإنجليزية ، واليوغا الحساسة للصدمات ، ومجموعة دعم الرجال ، وورشات تمكين المرأة ، وأنشطة الأطفال ، وورش العمل الفنية. يدير متطوعون من الأردن وخارجها جميع البرامج في CRP ، مع العديد من البرامج التي يقودها اللاجئون الذين شاركوا في تدريبات قيادة CRP.وصف الوظيفة:سيتم تكليف موظف الشؤون المالية بدعم مدير الشؤون المالية في إدارة العمليات المالية لتلبية المتطلبات القانونية ومتطلبات إعداد التقارير. يجب أن يكون المرشحون على دراية بإعداد الميزانية ، والأنشطة المحاسبية ، ومراجعة الحسابات ، والتسويات المصرفية. يجب أن يكون لدى المرشحين أيضًا مهارات تنظيمية ممتازة وأن يكونوا قادرين على التعامل مع المهام الحساسة للوقت. وفي النهاية ، سيكون مسؤولاً عن دعم الإدارة اليومية للإجراءات والمعاملات المالية الخاصة ببرنامج CRP.المسؤول المالي مسؤول عن الأنشطة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:دعم إدارة جميع المالية التنظيمية والمشاريع - بما في ذلك وضع الميزانية ، ومسك الدفاتر ، ومراجعة الحسابات ، وتحديث النظام المالي على أساس منتظم.الحفاظ على وتطوير نظم إدارة مالية المشروع لضمان الإدارة الصحيحة للأموال. بما في ذلك تطوير الميزانيات ، وتتبع النفقات مقابل الميزانيات.تقديم تقارير منتظمة (شهرية ، ربع سنوية ، سنوية) عن كل من تمويل المشروع والتنظيم من أجل دعم اتخاذ القرارات التنفيذية والبرنامجية.دعم إدارة التدفق النقدي وطلبات التوريد النقدي إلى المقر.إعداد تقارير الجهات المانحة المالية وضمان الامتثال لمتطلبات الجهات المانحة.دعم عمليات المراجعة الخارجية والداخلية ، بما في ذلك الإغلاق الشهري للحسابات المالية.المؤهلات اللازمة:عوامل النجاح:تفصيلي ، مع فهم قوي للممارسات المحاسبية القياسيةمهارات اتصال ممتازة الخطية والشفويةأظهر المرونة والإبداع في التخطيط وحل المشكلاتأثبتت قدرتها على التعلم بسرعة ، واتخاذ المبادرة ، وتكون مسؤولة عن النتائجضمير ، مع شعور ممتاز من الحكممهارات:مطلوب إتقانها من Excel ، ومعرفة برامج المحاسبة للغايةفهم قوي لمبادئ المحاسبةالقدرة على تطوير والإبلاغ ضد ميزانيات المشاريعيجيد اللغة العربية ومهارات اللغة الإنجليزية المتقدمةفرد استباقي يأخذ المبادرةمهارات شخصية عاليةدرجة عالية من التنظيم ، والاهتمام القوي بالتفاصيل ، وقيادتها ، ويمكن أن تعمل بشكل مستقل بدون اتجاهتجربة:درجة البكالوريوس في المحاسبة أو الاقتصاد أو الأعمال أو أي مجال آخر ذي صلةخبرة لا تقل عن 2-5 سنوات في مجال المحاسبة أو الإدارة المالية ، ويفضل في القطاع الإنسانيأثبتت التجربة في المحاسبة والميزنة وإدارة المشاريعخبرة في تطبيقات جداول البيانات (Excel) ، وتجربة برامج المحاسبة (Xero أو QuickBooks أو ما شابه)خبرة مثبتة في إدارة المحاسبة والميزانيات في سياق المنظمات غير الحكوميةأثبتت خبرة في الانتهاء من التقارير المالية الشهرية والسنويةمهارات الاتصال اللفظي والكتابي قويةمهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية. **يرجى ارسال السيرة الذاتية الى :recruiting@collateralrepairproject.org