تعلن شركة اردنية عن حاجتها لتعيين موظفين كالتالي :
١- موظف خدمات لوجستية
المؤهل العلمي : الشهادة الجامعية الاولى في نظم المعلومات بمعدل لايقل عن جيد
الخبرة المطلوبة : من ٢ – ٣ سنوات
الهدف العام من الوظيفة :
العمل على التنظيم الاداري المتعلق بكل ما يخص الموظفين وتنظيم الاسس المبنى عليها نظام الشركة وبناء قاعدة الكترونية خاصة بالخدمات اللوجستية .
المهام والواجبات الرئيسية :
- متابعة خدمات التامين الصحي الخاصة بالموظفين .
- متابعة اجراءات التقاعد وخدمات الضمان الاجتماعي .
- التمكن من التعامل مع البرمجيات المتعلقة بخدمات الموظفين وبرمجيات الحاسوب Microsoft
- متابعة الاجازات والمغادرات الخاصة بالموظفين .
- ارشفة الملفات الكترونيا واعداد الكشوفات الشهرية .
- انشاء وتحديث السجلات وقواعد البيانات الادارية والمالية وغيرها .
- اداة البريد و حفظ المستندات وجدولة الاعمال .
شروط اخرى :
- اجادة الطباعة باللغتين – العربية و الانجليزية .
- مهارات الاتصال .
٢- ضابط اداري وعقود
المؤهل العلمي : بكالوريوس ادارة اعمال او اي تخصص اخر ذوصلة بالوظيفة
الخبرة المطلوبة : سنة واحدة
الهدف العام من الوظيفة :
العمل كنقطة اتصال لجميع المستثمرين , وتوثيق العقود التجارية واعداد التقارير الدورية مثل المصروفات وميزانيات المكاتب وتقارير الحضور والغياب وتنظيم السجلات
المهام والوجبات الرئيسية :
- متابعة عقود الاستثمار وحفظها بشكل منظم
- متابعة وحفظ الفواتير والمطالبات المالية المتعلقة بالاستثمارات
- انشاء وتحديث السجلات وقواعد البيانات للمستثمرين والبيانات المالية وغيرها
- تتبع مخزون اللوازم المكتبية واعداد اوامر شراء عند الضرورة
- ترتيب الاجتماعات عن طريق جدولة اوقات الاجتماعات المناسبة وحجز غرفة الاجتماعات والتخطيط للضيافة
- ادارة المكالمات والمراسلات الهاتفية البريد الالكتروني والرسائل والطرود وغيرها
- اعداد سجلات دقيقة لمغادرات واجازات موظفي الدائرة والمتابعة لضمان تغطية جميع الاوراق رسميا .
- المساعدة في تخطيط وترتيب الفعاليات والنشاطات بما في ذلك التنظيم ومتابعة الدعوات
- ادارة البريد الصادر و سجلات البيانات للبريد
- تصوير ونسخ وحفظ المستندات حسب الحاجة
- اعداد جداول اعمال الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات
شروط اخرى :
- اجادة اللغتين العربية و الانجليزية كتابة ومحادثة
- اجادة الطباعة باللغتين – العربية و الانجليزية
ملاحظة : لن يتم قبول اي طلب مستوفي شروط اشغال الوظيفة
على من يرغب ارسال سيرته الذاتية على البريد الالكتروني التالي في موعد اقصاه 14/10/2019 :
recruitment.ojam@gmail.com