تعلن شركة اردنية عن حاجتها لتعيين موظفين اداريين كالتالي

Saturday, October 12, 2019





تعلن شركة اردنية عن حاجتها لتعيين موظفين كالتالي :

١- موظف خدمات لوجستية
المؤهل العلمي : الشهادة الجامعية الاولى في نظم المعلومات بمعدل لايقل عن جيد
الخبرة المطلوبة : من ٢ – ٣ سنوات
الهدف العام من الوظيفة :
العمل على التنظيم الاداري المتعلق بكل ما يخص الموظفين وتنظيم الاسس المبنى عليها نظام الشركة وبناء قاعدة الكترونية خاصة بالخدمات اللوجستية .
المهام والواجبات الرئيسية :
-  متابعة خدمات التامين الصحي الخاصة بالموظفين .
-  متابعة اجراءات التقاعد وخدمات الضمان الاجتماعي .
-  التمكن من التعامل مع البرمجيات المتعلقة بخدمات الموظفين وبرمجيات الحاسوب Microsoft
-  متابعة الاجازات والمغادرات الخاصة بالموظفين .
-  ارشفة الملفات الكترونيا واعداد الكشوفات الشهرية .
-  انشاء وتحديث السجلات وقواعد البيانات الادارية والمالية وغيرها .
-  اداة البريد و حفظ المستندات وجدولة الاعمال .
شروط اخرى :
-  اجادة الطباعة باللغتين – العربية و الانجليزية .
-  مهارات الاتصال .
٢- ضابط اداري وعقود
المؤهل العلمي : بكالوريوس ادارة اعمال او اي تخصص اخر ذوصلة بالوظيفة 
الخبرة المطلوبة : سنة واحدة
الهدف العام من الوظيفة :
العمل كنقطة اتصال لجميع المستثمرين , وتوثيق العقود التجارية واعداد التقارير الدورية مثل المصروفات وميزانيات المكاتب وتقارير الحضور والغياب وتنظيم السجلات
المهام والوجبات الرئيسية :
-  متابعة عقود الاستثمار وحفظها بشكل منظم 
-  متابعة وحفظ الفواتير والمطالبات المالية المتعلقة بالاستثمارات
-  انشاء وتحديث السجلات وقواعد البيانات للمستثمرين والبيانات المالية وغيرها
-  تتبع مخزون اللوازم المكتبية واعداد اوامر شراء عند الضرورة 
-  ترتيب الاجتماعات عن طريق جدولة اوقات الاجتماعات المناسبة وحجز غرفة الاجتماعات والتخطيط للضيافة 
-  ادارة المكالمات والمراسلات الهاتفية البريد الالكتروني والرسائل والطرود وغيرها 
-  اعداد سجلات دقيقة لمغادرات واجازات موظفي الدائرة والمتابعة لضمان تغطية جميع الاوراق رسميا .
-  المساعدة في تخطيط وترتيب الفعاليات والنشاطات بما في ذلك التنظيم ومتابعة الدعوات 
-  ادارة البريد الصادر و سجلات البيانات للبريد 
-  تصوير ونسخ وحفظ المستندات حسب الحاجة 
-  اعداد جداول اعمال الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات 
شروط اخرى :
-  اجادة اللغتين العربية و الانجليزية كتابة ومحادثة 
-  اجادة الطباعة باللغتين – العربية و الانجليزية 
ملاحظة : لن يتم قبول اي طلب مستوفي شروط اشغال الوظيفة
على من يرغب ارسال سيرته الذاتية على البريد الالكتروني التالي في موعد اقصاه 14/10/2019 :
recruitment.ojam@gmail.com