26.4.24تعلن مجموعة من المدارس في الاردن عن حاجتها الى كوادر تعليمية وادارية مختلف التخصصات

فرصة عمل

تعلن مؤسسة طارق خوري التجاري (DOTS PRO) الرائدة في مجال الطباعة و صناعة اللوحات الإعلانية عن حاجتها لتعيين 

HR Officer   حسب الشروط والمؤهلات التاليه :

المسؤوليات و المهام

 تطبيق السياسات والإجراءات والأنظمة الخاصة بإدارة الموارد البشرية ، بما يضمن تجويد الإداء ورفع كفاءة القسم ، بالتنسيق مع مدير إدارة الموارد البشرية .

 القيام باجراءات الاعلان عن الوظائف و البحث عن الكوادر البشرية المناسبة والمؤهلة ، ومراجعة السير الذاتية للمتقدمين و فرزها حسب الوصف الوظيفي للوظيفة المعلن عنها بالمشاغل .

 المساعده في تنسيق تعيين الموظفين وعملية الاختيار والقيام بالترتيبات اللازمة لمقابلات التوظيف وما ينجم عن ذلك من الإخطار بقبول الوظيفة بالمشروع ، وما يلي ذلك من طلب البيانات أو المعلومات الخاصة لضمان التعيين النهائي وفق سياسة الموارد البشرية مع إيجاد قاعدة بيانات صحيحة لجميع المتقدمين للوظائف وقرارات لجان التعيين .

 المساعده في التنسيق مع المترشحين للتوظيف ، ومتابعة اجراءات تعيينهم ، بتطبيق نظام التعيين بالمؤسسة حتى تكتمل إجراءات التعيين النهائية ، بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالمؤسسة وفق نظام العمل ، بما يشمل ذلك الترحيب بالموظفين الجدد ، وتعريفهم بمدراء الإدارات أو الأقسام المختصة وتهيئة مكان العمل بالمشروع بالتنسيق مع مدير المصنع .

 متابعة التزام الموظفين بنظام الحضور والانصراف بالمشاغل من خلال متابعة تقارير برنامج البصمة الإليكترونية (ساعة الدوام) ، وإدراج بيانات الموظفين الجدد في برنامج البصمة الالكترونية ، ورفع تقارير الحضور والإنصراف الأسبوعية لمدير الموارد البشرية .

 متابعة ورصد فترة التجربة والإختبار الخاصة بالموظفين بالمشاغل الخارجيه والتنسيق مع الأقسام ذات العلاقة برفع التوصيات المحددة بشأنهم لمدير الإدارة بشأنهم سواء التثبيت بالخدمة أو إنهاء الخدمة وفق قانون العمل الاردني .

 إدارة أرشفة وبيانات ملفات الموظفين بالمشاغل الخارجيه ، بحفظ جميع المستندات والوثائق والاذونات والتقارير الخاصة بالموظفين بالسرية التامة والمتابعة فيما يتعلق بإجراءات شؤون الموظفين مع مدير الإدارة المختص .

 أتباع كافه التعليمات والإجراءات الخاصة بسياسة الموارد البشرية (الحضور والإنصراف والغياب ، ،رصد وتسجيل جميع أنواع الإجازات ، الاذونات اليومية ، التقارير السرية للموظفين وتقارير حسن الأداء ، التقاريرالمرضية ، ومتابعة تطبيقها وفق إستمارات ونماذج العمل المعتمدة بالتنسيق مع مدير الإدارة المختصة 

 تنفيذ سياسة الموارد البشرية للتدريب بالمشاغل الخارجيه بالتنسيق مع مدير المصنع ومدير الانتاج ، بالتنسيق ومتابعة تنفيذ برامج التدريب والتطوير المحددة للموظفين الحاليين والجدد ، بما في ذلك تنظيم تدريب الموظفين للدورات وورش العمل .

 متابعة طلبات إسناد العمل الإضافي ، بعد ساعات العمل الرسمية بالمشاغل الخارجيه، وفق سياسة المؤسسة، مع حساب الأجر الإضافي لساعات العمل ، و رفعها لمدير الإدارة المختص لإعتمادها حتى تكتمل الإجراءات النهائية .

 متابعة ورصد المخالفات الخاصة بالموارد البشرية للموظفين حسب لائحة جزاءات العاملين بالمؤسسة والمجازة من الجهات الرسمية ، ورفع تقارير دورية بأي مخالفات ، وتقديم المشورة والتوصيات بشأن الإجراءات التأديبية ، 

 متابعة الجزاءات الصادرة في حق الموظفين المخالفين للوائح بالتنسيق مع مدير المصنع  القيام بكافة الأعمال والإجراءات الخاصة بإنهاء الخدمة ، وفق إجراءات وسياسة الموارد البشرية بالمؤسسة .

 متابعة تنفيذ إجازات الموظفين بشكل دوري وذلك من خلال برامج الحاسب الآلي .

 تقديم المشورة والمساعدة في وضع وتنفيذ خطط وبرامج إدارة الموارد البشرية 

 القيام بأية أعمال أخرى يكلفه بها مدير الموارد البشرية بما يتناسب وطبيعة الوظيفة ، وحسب سير ومتطلبات العمل بالمشاغل الخارجية .

المؤهلات و المهارات

 المؤهلات المطلوبة :

• المؤهل العلمي : بكالوريوس .

• التخصص المطلوب : إدارة أعمال أو ما يعادلها .

• الخبرة المطلوبة : لا تقل عن 3سنوات في المجال .

• معرفة ودراية بأنظمة ونظم عمل الموارد البشرية .

 المهارات المطلوبة :

• مهارات الاتصال وكتابة التقارير ومتابعة إنجاز الأعمال بكفاءة ومهنية .

• تحمل ضغط العمل .

• العمل ضمن فريق العمل الواحد والتعاون مع الأخرين

على من يجد في نفسه الكفاءة  إرسال السيرة الذاتية وتحت عنوان (HR Officer) على البريد الإلكتروني:

hr@dots-pro.com