HR Officer
Brief:
The HR administrator is responsible for supporting the HR department with the day-to-day requirements and functions.Main job duties include maintaining personnel records, managing HR documents and updating internal databases.
Job Requirements:
Bachelor’s degree in Business Administration or any related field
Minimum 1 year of HR and administration experience.
Good verbal and written communication skills.
Excellent organizational skills
Strong personal integrity.
Excellent in using MS office and Google suite.
Fluency in English.
Main Duties & Responsibilities:
Responsible for maintaining and updating employee records and files.
Maintain appropriate filing system.
Prepare employment letters or any related letters to staff when needed.
Assist in organizing staff training sessions, workshops and activities.
Answer employees’ questions and queries about HR-related issues
Perform other job-related tasks as requested by the supervisor.
Coordinate and assist HR projects, meetings, events training sessions.
Schedule job interviews and contact candidates as needed.
Draft letters, memos and meeting notes as needed.
Arrange staff travel accommodations and process.
Gather new hires required documents and data in timely manner.
التقديم من هنا
Operation Coordinator - منسق العمليات
يكون منسق الخدمات مسؤولاً عما يلي:
1. الصيانة:
- الإشراف الكامل على عمليات الصيانة وموظفي الصيانة في المدرسة بالاهتمام و المراقبة التامة وضمان إتمام الصيانة على أسرع وجه ، وتوفير الإحتياجات الخاصة بكل قسم، وتقديم تقارير بذلك للإدارة.
- الإشراف على عمليات البناء والتوسيع إذا وجدت بالتنسيق مع مدير المدرسة.
- الاجتماع كل أسبوعين مع ادارة المدرسة المعمدانية او اذا اقتضت الحاجة من اجل الاطلاع على سير المباني وحالتها و تقدم سير الصيانة والبناء إذاوجد.
- تقديم موازنة سنوية للادارة في ما يختص بدائرة عمله .
- يقوم بشراء المواد التي تتعلق بدائرته فقط وضمن الموازنة الموافق عليها.
- التفقد الشخصي أسبوعياً وبحسب حاجة مديرات المراحل لكافة مرافق المدرسة بما في ذلك الصفوف والمكاتب والحمامات وغرف الخزين والقاعات وغرف البويلر وأماكن الاصطفاف والملاعب وعلب الكهرباء وخزانات المياه وآيه مباني أخرى أو أدوات أخرى والتأكد من عملها بشكل كامل والاهتمام بآية مشاكل يراها خلال هذه الدورة التفقدية الأسبوعية في نهاية الشهر يقدم تقرير لمديرة المدرسة.
2.الحركة:
- تنظيم عملية حركة الباصات من والى المدرسة، يتضمن ذلك الإشراف الكامل على سائقي الباصات والصيانة العامة للباصات والتواجد عند منطقة الباصات في أوقات الانطلاق والوصول.
3.النظافة:
- تنظيم عملية النظافة في المدرسة، يتضمن ذلك الإشراف الكامل على عمال النظافة وتنظيم جدول نظافة يومي على شكل لائحة مسؤوليات.
- متابعة وتزويد كل ما يلزم للأنشطة المدرسية المتنوعة بحسب مايطلب منه من مسؤولة الانشطة ومديرات المراحل واستلام جدول مواعيد الانشطة واستخدام المباني من مسؤولة الانشطة او مديرات المراحل.
4. الأمن و الحراسة:
- تنظيم عملية الأمن في المدرسة، يتضمن ذلك الإشراف الكامل على موظفي الأمن في المدرسة.
- التنسيق مع الإدارة في ما يتعلق بتأجير مرافق المدرسة والباصات لأغراض الخدمة المسيحية والكنسية
- القيام بجولات يومية لتفقد موظفي الأمن ، الصيانة ، والسائقين في مواقعهم من اجل التقييم والتحسين.
- كما يكون مسؤولاً عن متابعة شؤون الموظفين التابعين لقسم الخدمات من حيث نماذج التأمين الصحي، المغادرات والإجازات الشخصية، وتقديم تقرير شهري لمديرة المدرسة.
التقديم من هنا
مرافقة باص و مساعدة إداية
الوصف ومتطلبات الوظيفة
المؤهلات الوظيفية:
شهادة ثانوية عامة (توجيهي)
معهد سكرتاريا و/أو إدارة مكاتب.
خبرة لاتقل عن سنة في المجال أو مجال مشابه.
الصفات المطلوبة:
القدرة على العمل تحت ظروف وضغوط عمل مختلفة.
القدرة العمل على مستوى فردي و بروح الفريق.
اللباقة المهنية و الاحترافية.
القدرة عللى العمل مع أشراف محدود.
امتلاك مهارات الكمبيوتر الاساسية.
المهام الوطيفية:
مرافقة الطلاب أثناء جولة الباص و الحرص على أمن وسلامة الطلاب أثناء تنقلهم من و إلى الباص و من وإلى المدرسة.
عند الإنتهاء من جولة الباص الصباحية، يكون من مهامها المساعدة في مكتب الإستقبال.
إستقبال الزوار و مساعدتهم و توجهيهم إلى القسم المطلوب.
إدارة و ترتيب الملفات.
الرد على المكالمات الهاتفية و تحويلها للشخص المطلوب.
القيام بأية أعمال أخرى تكلف بها من قبل المدير المباشر.
التقديم من هنا
Music Teacher
Job Description and Requirements
Brief:
Amman Baptist School is looking for a creative, enthusiastic, and initiative Music Teacher who will be teaching at the Middle school.
Job Requirements:
Bachelor's Degree in Music or related field.
Teaching experience is required.
Fluency in written and spoken English.
Excellent computer skills (MS Office, Google Suite)
Effective oral and written Communication Skills.
Excellent classroom management and Creative teaching Abelites.
Main Duties & Responsibilities:
Develop and implement lesson plans and prepare materials needed for best utilize Music class time according to ABS curricula.
Maintain a safe and supportive learning environment to encourage and enables the student to obtain knowledge, skills, and techniques to perform.
Establish good behavior standards with students by maintaining a positive and productive relationships.
Evaluate students learning and development and conduct ongoing assessments.
Modify and develop teaching methods to fit individual student abilities and needs using a variety of tools and instructional resources.
Effective communication with parents and encourage parents’ involvement in the learning process.
Collaborate with colleagues to help carry out consistency and a quality learning process.
Performs other duties as needed or directed.
التقديم من هنا
Senior Accountant
Amman Baptist School announces the opening of a Senior Accountant vacancy with the following requirements :
Bachelor’s degree in accounting.
Minimum 5 years of experience in similar position / Job Titles.
Good Knowledge in Jordanian Law’s such as S.S, ministry of labor, and income and sales tax laws.
Exceptional computer skills, including Microsoft Office and databases.QuickBooks Knowledge is Preferred.
Outstanding communication skills, written and verbal.
Excellent customer service and interpersonal skills.
Main Role:
The Senior Accountant is in-charge of accounting activities of both financial and management accounting, and responsible for preparing financial and performance reports, assisting departments with annual budgets and reviews, internal control and tax studies.
Responsibilities :
Manage daily petty cash and issue petty cash checks , reports on .
Carryout banking transactions e.g. deposit and withdrawal,fees,Loans Repayments ,etc.
Receive financial claims of general and administrative expenses to ensure their validity and compliance with internal procedures.
Documents daily accounting transactions on the financial system in a very accurate manner
Check that all supporting documents related to financial claims, cash advance, and petty cash received comply with the Finance Manager guidelines and internal policy and procedures.
Reconcile petty cash, bank statements, accounts payable and receivable in a timely manner and based on the international financial standards
Prepare monthly financial statements; balance sheet, expenditure, cash flow forecast (projections) and income statements and any other reports and update the BOT on a monthly basis.
Preparing requests for installment & Payments by using templates and in compliance with the Vendors to make sure that we are matching With Vendors Books.
Assist the managers in preparing annual budgets by using templates and in compliance with the Management guidelines .
Proceed with monthly payroll, Income tax and social security payments on a monthly basis .
Prepare Weekly Accounts receivable Aging report , & filter the Redflag ones with legal action , also reporting overall A/R adherence .
Permanent follow and match our books with Social Security books, & permanent Update for Baptist Institutions Social Security in coordination with HR Manager & HR Officers.
Implement relevant financial policies, procedures, and practices. In close cooperation with the operations team (administration, HR, transport, etc.), ensure financial transparency, clear accountability, and implementation of best practice is implemented.
Report to the supervisor on any aspects of financial management that requires improvement or identified to have gaps.
Maintain the proper filing system “soft and hard “for finance records and documents, to make sure easy access to the documents when required.
Coordinate with the internal & External auditors to facilitate the audit process .
submission to budgets and high level adherence to them with redflags if needed.
To perform any other duties as requested by the Finance Manager.
التقديم من هنا
معلم لغة عربية للمرحلة المتوسطة
الوصف ومتطلبات الوظيفة
المدرسة المعمدانية – عمان ترغب في تعيين معلم/معلمة لغة عربية – المرحلة المنوسطة مهامه الرئيسية تتمثل في تمكين الطلبة في اللغة العربية، و زيادة قدرتهم على استخدامها و النهوض بمهاراتهم اللغوية من خلال توفير بيئة تعليمية مطوّرة و مشوقة داخل الحصة الدراسية .
متطلبات الوظيفة:
بكالوريوس في اللغة العربية.
خبرة لاتقل عن سنة في تدريس اللغة العربية لصفوف المرحلة المتوسطة.
امتلاك مهارات ممتازة في التخطيط والتنظيم.
القدرة على العمل ضمن روح الفريق.
امتلاك مهارات ممتازة في استخدام الحاسوب و التكنولوجيا في العملية التعليمية (MS office, Google Suite
التقديم من هنا
Kindergarten Assistant
المدرسة المعمدانية - عمان تسعى لتوظيف مساعدة في قسم الروضة و تكون المسؤولية الرئيسية لها تقديم المساعدة و الإعتناء بالأطفال وتقديم والخدمات المختلفة للأطفال الصغار لتوفير بيئة صحية نظيفة و اَمنة لهم.
متطلبات الوظيفة:
2+ سنوات من الخبرة في رياض و حضانات الاطفال . .
شهادة تعليم ذات صلة برعاية الاطفال أو شهادة التدريب المعتمدة.
الصفات المطلوبة:
أن تكون محبة للأطفال و لمهنتها.
القدرة على تقدير حاجات الأطفال المختلفة.
القدرة على العمل تحت ظروف وضغوط عمل مختلفة.
القدرة العمل على مستوى فردي و بروح الفريق.
تتحلى بالصبر و لديها مهارات تواصل تناسب الاطفال الصغار.
المهام الرئيسية:
الإعتناء بالأطفال في غرفة الإنتظار لحين إنتهاء دوام الأهل العاملين بالمدرسة.
عمل برنامج أنشطة تحفيزي للأطفال أثناء تواجدهم في غرفة الإنتظار.
الإعتناء بالأطفال ومراقبتهم في حال غياب إحدى معلمات الصف حتى تتمكن معلمة الصف الثانية بأخذ إستراحة لمدة نصف ساعة.
صطحاب الأطفال إلى طبيب المدرسة للفحص الدوري أو في حالة مرض الطفل أو إصابته أو للتطعيم.
مساعدة الأطفال عند ذهابهم للحمام وغسل أيديهم قبل الأكل وبعد اللعب الخارجي.
المساعدة في تصوير الأوراق الرسمية والأوراق التابعة للمنهاج لإستخدام المعلمات.
مساعدة المعلمات في صفوفهم بحسب برنامج محدد لها.
مساعدة المعلمات للتحضير لأي ورشة فنية أو لأي نشاط أو احتفال.
القيام بمرافقة الأطفال في حالات الرحلات عند الحاجة فقط.
مرافقة أي زائر سواء أهل أو هيئات رسمية إلى أقسام الروضة لتعريفهم على مرافقنا المختلفة.
مساعدة السكرتيرة في بعض المهمات عندما تقتضي الحاجة لذلك
القيام بأية أعمال أخرى تكلف بها من قبل مديرة الروضة.
التقديم من هنا