-->

وظائف لدى وكالة Magenta - وكالة أبحاث واتصالات للتغيير الاجتماعي والسلوكي براتب ٨٠٠ دولار

 


Magenta is pleased to announce that we are hiring a position of an Operations Internship.**Location**: Based in Amman, Jordan
Reporting ManagerOperations Manager
Fill date: January 2021 (6 months), with possibility to extend to a permanent role.
Salary: **800 USD/ Month

MAGENTA

Magenta is a Social and Behavioural Change research and communications agency, established by a multi-cultural team of development, research and behavioural change communications experts. We aim to make a positive impact to the way governments, institutional donors and development agencies achieve their policy and programme objectives. We combine the latest in behavioural science principles with a rigorous approach to strategy, campaign design and implementation. We help our partners to be more efficient, achieve scale and sustainability, and positive, long-lasting social change.

The role

Magenta is made up of three business units; Middle East, Asia (both based in Amman, Jordan) and Africa (based in Tunis) as well a headquarters, based in Amman. This role will be part of the headquarters but with the intention that it will support the Asia team for their Operations needs.

The position will work under the guidance of the Operations Manager (based in Amman) for all Operations tasks. We are looking for an exceptional individual who is a fast learner, dynamic, organised and eager to continuously find ways to make things more efficient and productive for the Magenta team. This role has huge growth potential, in what is a fast-growing organisation and there will be a very real opportunity for a full-time role for the right candidate.

Responsibilities

Administration

  • Under the guidance of the Operations Manager, lead on the operational support of Magenta, and especially to become the lead for the Asia business Unit.
  • Process and follow up on all administrative requirements of staff, tickets, visas, accommodation, work permits, social security payment, residencies and health insurance. 
  • Research and book flights, ground transportation and accommodation, providing staff members with travel guidance.
  • Maintain all office inventory, supplies and services, including payments for utilities and telecom.
  • Assist in the implementation of Magenta policies and procedures.
  • Maintain company data base i.e. vendors, suppliers and clients.
  • Maintain staff, consultants and vendor records.
  • Maintain filing system of all office, financial, administration and legal data.
  • Ad hoc tasks as assigned by supervisor such as but not limited to updating the server, filing, drafting memos.

Requirements & Competencies

  • Bachelor’s degree in business administration or related field;
  • Highly numerate, with strong commercial acumen;
  • Ability to multi-task and manage competing priorities;
  • A strong desire to create an efficient and enjoyable working environment for others;
  • Robust logic chain analytics and strong general analytical skills;
  • Excellent written and verbal communication skills in English and Arabic.
  • Demonstrated desire for excellence and an ability to inspire others to attain professional excellence;
  • Innovation driven;
  • Technological fluency;
  • Good sense of humour, personable and demonstrated ability to build networks;
  • Entrepreneurial spirit and willingness to get hands dirty;

Working Conditions

  • Some long hours including evening and weekends to complete tasks or attend events


يسر Magenta أن تعلن أننا نوظف منصبًا في تدريب العمليات. ** الموقع **: مقره في عمان ، الأردن مدير التقارير: مدير العمليات تاريخ الإنجاز: يناير 2021 (6 أشهر) مع إمكانية التمديد إلى دور دائم. الراتب: ** 800 دولار / شهر أرجواني Magenta هي وكالة أبحاث واتصالات للتغيير الاجتماعي والسلوكي ، تم إنشاؤها من قبل فريق متعدد الثقافات من خبراء التطوير والبحث وتغيير السلوك. نحن نهدف إلى إحداث تأثير إيجابي على الطريقة التي تحقق بها الحكومات والمؤسسات المانحة ووكالات التنمية أهداف سياساتها وبرامجها. نحن نجمع بين أحدث مبادئ العلوم السلوكية مع نهج صارم للاستراتيجية وتصميم الحملات وتنفيذها. نحن نساعد شركائنا على أن يكونوا أكثر كفاءة ، وتحقيق النطاق والاستدامة ، والتغيير الاجتماعي الإيجابي طويل الأمد. دور يتكون Magenta من ثلاث وحدات عمل ؛ الشرق الأوسط وآسيا (كلاهما يقع في عمان ، الأردن) وأفريقيا (مقرها تونس) بالإضافة إلى المقر الرئيسي في عمان. سيكون هذا الدور جزءًا من المقر ولكن بقصد أنه سيدعم فريق آسيا لاحتياجات عملياتهم. ستعمل الوظيفة بتوجيه من مدير العمليات (مقرها في عمان) لجميع مهام العمليات. نحن نبحث عن فرد استثنائي يتعلم سريعًا وديناميكيًا ومنظمًا وحريصًا على إيجاد طرق لجعل الأمور أكثر كفاءة وإنتاجية لفريق Magenta. يتمتع هذا الدور بإمكانيات نمو هائلة ، في منظمة سريعة النمو وستكون هناك فرصة حقيقية جدًا لدور بدوام كامل للمرشح المناسب. المسؤوليات الادارة بتوجيه من مدير العمليات ، قم بقيادة الدعم التشغيلي لـ Magenta ، وخاصة لتصبح رائدًا لوحدة أعمال آسيا. معالجة ومتابعة كافة المتطلبات الإدارية للموظفين والتذاكر والتأشيرات والإقامة وتصاريح العمل ودفع الضمان الاجتماعي والإقامات والتأمين الصحي. البحث وحجز الرحلات الجوية والنقل البري والإقامة ، وتزويد الموظفين بإرشادات السفر. الحفاظ على جميع مخزون المكاتب والإمدادات والخدمات ، بما في ذلك مدفوعات المرافق والاتصالات. المساعدة في تنفيذ سياسات وإجراءات Magenta. الحفاظ على قاعدة بيانات الشركة مثل البائعين والموردين والعملاء. الاحتفاظ بسجلات الموظفين والاستشاريين والبائعين. الحفاظ على نظام حفظ لجميع البيانات المكتبية والمالية والإدارية والقانونية. مهام مخصصة كما تم تعيينها من قبل المشرف مثل على سبيل المثال لا الحصر تحديث الخادم ، وحفظ الملفات ، وصياغة المذكرات.
المتطلبات والكفاءات درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة ؛ عدد كبير ، مع فطنة تجارية قوية ؛ القدرة على تعدد المهام وإدارة الأولويات المتنافسة ؛ رغبة قوية في خلق بيئة عمل فعالة وممتعة للآخرين ؛ تحليلات سلسلة منطقية قوية ومهارات تحليلية عامة قوية ؛ مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية. إظهار الرغبة في التميز والقدرة على إلهام الآخرين لتحقيق التميز المهني ؛ دافع الابتكار ؛ الطلاقة التكنولوجية روح الدعابة جيدة ، وأنيق وأثبتت القدرة على بناء الشبكات ؛ روح المبادرة والاستعداد لتسخير الأيدي ؛ ظروف العمل بعض الساعات الطويلة بما في ذلك المساء وعطلات نهاية الأسبوع لإكمال المهام أو حضور الأحداث

Apply by sending application to careers@magentaconsulting.org with the subject Operations Intern – NAME, before deadline of 2 Jan 2021. Applicants should submit CV and a cover letter which should describe why the applicant wants to join the Magenta team and describe what makes her / him a strong asset.

اشترك في آخر تحديثات المقالات عبر البريد الإلكتروني:

0 الرد على "وظائف لدى وكالة Magenta - وكالة أبحاث واتصالات للتغيير الاجتماعي والسلوكي براتب ٨٠٠ دولار"

إرسال تعليق

إعلان أسفل عنوان المشاركة

إعلان وسط المشاركات 1

إعلان وسط المشاركات اسفل قليلا 2

إعلان أسفل المشاركات