مطلوب /مدخل بيانات
شركه متخصصة في مجال الطباعة الرقميه و صناعة الإعلانية تعلن عن حاجتها لتعيين مدخل بيـانات وحسب الشروط والمؤهلات التاليه :
المسؤوليات و المهام
ادخال كافة البيانات المتعلقة بالفواتير على النظام المحوسب وتوفير المعلومات والتقارير عن ذلك وارشفة وحفظ تلك البيانات والقيام بكافة
الاعمال المتعلقة بأرشفة الفواتير
ادخال البيانات والمعلومات وتدققها (فواتير البيع) وفق اجراءات العمل المقرره على الحاسوب
تحرير سندات القبض وتسليمها للعملاء .
تنظم الوثائق والملفات الخاصه بالعمل ومتابعة تحديثها
أرشفة الفواتير في النظام المالي المحوسب .
تحرير وإصدار فواتير البيع .
رفع تقارير شهرية للدائرة المالية متضمنه لاوامر العمل المشتركة ( رقم وتاريخ الفاتورة ، رقم أمر العمل ، اسم الزبون، قيمة الفاتورة ، تفاصيل العمل ) .
متابعة الفواتير المعفاة من الضريبة مع العملاء والتأكد من ختمها لغايات الضريبة .
تدقيق فواتير البيع كل شهرين لغايات الضريبة .
الاتصال مع الزبائن والعملاء لغايات تحديد مواعيد إستلام العمل المنجز.
- حاصل على دبلوم محاسبه او ما يشابهها كحد أدنى أو بكالوريوس كحد أعلى
تسليم اوامر العمل المنجزة للزبائن والعملاء عند الضرورة .
متابعه اوامر الحركه للمركبات وتتبعها وتتبع المخالفات عليها.
المؤهلات و الكفاءات
- خبرة لا تقل عن 1 سنه في نفس المجال
- القدرة العالية في التواصل مع الزبائن وعملاء المؤسسة .
- الدبلوماسية فى التعامل مع الاخرين .
- القدرة على حل المشاكل بحكمة .
- إتخاذ القرارات بناءاً على الحقائق .
- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى .
- القدرة على العمل تحت ضغط .
- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء .
- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة .
- العمل ضمن فريق .
- الإنضباط فى المواعيد .
- التركيز و المنطقية فى التفكير .
- معدل ذكاء عالى .
- هادىء الطباع و غير إنفعالى .
- اللباقة فى الحديث والقدرة على الاقناع .
- حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز .
- مهارات عالية في التفاوض .
القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة .على من يجد في نفسه الكفاءة إرسال السيرة الذاتية وتحت عنوان (مدخل بيانات) على البريد الإلكتروني:
aseel.obali@gmail.com