The King Hussein Foundation/ Institute For Family Health is looking to recruit a Project Accountant.
Job Purpose:
Assist in the preparation of project budgets, the follow-up and audit of project financial operations, and the preparation of various reports on a regular basis.
Major Responsibilities:
- Assist in the coordination of project financial activities within the allocated budgets.
- Follow up on and audit financial activities on a regular basis in collaboration with project management.
- Monitor project disbursement operations and encounter them, conform to budget items and numbers, identify aspects and reasons, identify deviations and imbalances, and take corrective actions to resolve and prevent their recurrence, if applicable.
- Prepare non-conformity reports (if any) for any project financial excesses or violations of the financial conditions specified at the start of the project (if any), and submit them to the direct supervisor for discussion and analysis.
- implement the documentation process and organize project financial data in collaboration with project managers.
- Assist with project disbursement and budget item and figure conformity.
- Assist internal and external auditors with audits (as needed).
- Create a record of all agreements between the agreed party and the statement, including the amount, date, and any other facts.
- Assist in the development of monthly, quarterly, and annual financial reports for senior management and funding organizations.
- Assist in the development of training materials and awareness tools.
- Planning and carrying out sessions, training programs, workshops, and awareness initiatives both within and outside the Institute.
- Attendance at meetings, courses, and continuous education.
- Carry out any other tasks and obligations assigned to you by your line manager that fit within your area of expertise.
Requirements:
- A bachelor's degree in accounting, finance, or banking, or its equivalent, is required.
- At least three years of experience in a related career field is required..
Skills & Abilities:
- Good awareness of preparation reports either in English or Arabic.
- Good awareness of the law and regulations of humanitarian and international institutions.
- Good Knowledge of budget management.
- Good Knowledge of the system of supplies.
- Good Knowledge of ORACLE electronic accounting software
- Experience in the usage of computers and office software packages (MS word, Excel, etc.).
Language Requirements:
- Excellent English & Arabic communication skills (both oral and written).
How to Apply:
Candidates should send their CV on the email .
Deadline: Tuesday 02 May 2023.
تبحث مؤسسة / معهد الملك الحسين لصحة الأسرة عن توظيف محاسب مشاريع.
الغرض من الوظيفة:
المساعدة في إعداد ميزانيات المشاريع ، ومتابعة وتدقيق العمليات المالية للمشروع ، وإعداد التقارير المختلفة بشكل دوري.
المسؤوليات الرئيسية:
- المساعدة في تنسيق الأنشطة المالية للمشروع ضمن الميزانيات المخصصة.
- متابعة وتدقيق الأنشطة المالية بشكل منتظم بالتعاون مع إدارة المشروع.
- مراقبة عمليات صرف المشروع ومواجهتها ، ومطابقتها لبنود وأرقام الميزانية ، وتحديد الجوانب والأسباب ، وتحديد الانحرافات والاختلالات ، واتخاذ الإجراءات التصحيحية لحلها ومنع تكرارها ، إن أمكن.
- إعداد تقارير عدم المطابقة (إن وجدت) عن أي تجاوزات مالية للمشروع أو مخالفات للشروط المالية المحددة في بداية المشروع (إن وجدت) ، ورفعها إلى المشرف المباشر لمناقشتها وتحليلها.
- تنفيذ عملية التوثيق وتنظيم البيانات المالية للمشروع بالتعاون مع مديري المشاريع.
- المساعدة في صرف المشروع وبند الميزانية والرقم المطابق.
- مساعدة المراجعين الداخليين والخارجيين في عمليات المراجعة (حسب الحاجة).
- إنشاء سجل لجميع الاتفاقيات بين الطرف المتفق عليه والبيان ، بما في ذلك المبلغ والتاريخ وأية حقائق أخرى.
- المساعدة في تطوير التقارير المالية الشهرية والفصلية والسنوية للإدارة العليا ومؤسسات التمويل.
- المساعدة في تطوير المواد التدريبية وأدوات التوعية.
- تخطيط وتنفيذ الدورات والبرامج التدريبية وورش العمل والمبادرات التوعوية داخل المعهد وخارجه.
- حضور الاجتماعات والدورات والتعليم المستمر.
- تنفيذ أي مهام والتزامات أخرى يكلفك بها مديرك المباشر والتي تناسب مجال خبرتك.
متطلبات:
- يشترط درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو المصرفية أو ما يعادلها.
- مطلوب خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال وظيفي ذي صلة .
المهارات والقدرات:
- الإلمام الجيد بإعداد التقارير سواء باللغة الإنجليزية أو العربية.
- الإلمام الجيد بقانون وأنظمة المؤسسات الإنسانية والدولية.
- معرفة جيدة بإدارة الميزانية.
- معرفة جيدة بنظام التوريدات.
- معرفة جيدة ببرنامج المحاسبة الإلكترونية أوراكل
- خبرة في استخدام أجهزة الكمبيوتر وحزم البرامج المكتبية (MS word ، Excel ، إلخ).
متطلبات اللغة:
- مهارات اتصال ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية (شفهيًا وكتابيًا).
للتقديم للوظيفة مباشرة
careers@ifh.org.jo