تعلن المجلس الدنماركي للاجئين في الأردن عن حاجتها الى :
Finance Officer-Azraq Camp
The Danish Refugee Council assists refugees and internally displaced persons across the globe: we provide emergency aid, fight for their rights, and strengthen their opportunity for a brighter future. We work in conflict-affected areas, along the displacement routes, and in the countries where refugees settle. In cooperation with local communities, we strive for responsible and sustainable solutions. We work toward successful integration and – whenever possible – for the fulfilment of the wish to return home.
The Danish Refugee Council was founded in Denmark in 1956, and has since grown to become an international humanitarian organization with more than 7,000 staff and 8,000 volunteers. Our vision is a dignified life for all displaced.
All of our efforts are based on our value compass: humanity, respect, independence and neutrality, participation
DRC projects in the Azraq Camp & Azraq Town required to have a Finance Officer who is responsible for preparing financial statements, maintaining the cash Book, keeping timely and updated records of all transactions, and maintaining accounts payable. The Finance officer in Azraq camp is also responsible for all cash related transactions conducted through activities.
About the job
The individual will report directly to Base Manager. Your main duties and responsibilities will be:
• To verify that any purchase is covered by the appropriate authorization and signed by authorized team member & to Fill in the cash book on a daily basis.
• Provide financial technical support for field staff.
• Assist the Project Manager with budget monitoring.
• Implement financial policies and procedures.
• Establish and maintain the cash book and reconcile the general ledger.
• Coordinate closely with the Project Manager for accurate budget forecasting and cash advances for needed payments each month.
• Coordinate with the livelihoods unit on the documentation and tracking of all cash transfers and payments.
• Obtain the needed cash for payments from the Amman office.
• Administer cash payments for business grants and monthly incentive-based volunteer salaries and ensure receipts are signed and kept for records.
• Administer cash payments for productive activities as needed.
• Monitor BFU and cash book for productive income-generating activities.
• Ensure transactions are properly recorded and entered into DRC’s accounting system (DRC Dynamics)
• Ensure proper documentation is provided with all PRs, RFPs, and purchase orders.
• Maintain the financial files and records and make sure original copies are transported to the Amman office on a monthly basis.
• Prepare monthly cash requests and prepare weekly cash reports.
• Maintain the contract follow up on a monthly basis, and make sure all contracts are renewed, closed, or paid on time.
• Cash Book registry update on a daily basis, and cash count on a weekly basis with the NFAC and on a monthly basis with the Project manager.
• Coordinate closely with the Finance Manager for support and accurate/updated procedures and processes.
• Sending the monthly financial documents and arrange vouchers including supporting documents for main office in Amman.
• للتحقق من أن أي عملية شراء مغطاة بالإذن المناسب وموقعة من قبل عضو الفريق المعتمد وملء دفتر النقدية على أساس يومي.
• تقديم الدعم المالي الفني للموظفين الميدانيين.
• مساعدة مدير المشروع مع مراقبة الميزانية.
• تنفيذ السياسات والإجراءات المالية.
• إنشاء وصيانة دفتر النقدية والتوفيق بين دفتر الأستاذ العام.
• التنسيق بشكل وثيق مع مدير المشروع للتنبؤ الدقيق بالميزانية والسلف النقدية للمدفوعات المطلوبة كل شهر.
• التنسيق مع وحدة سبل العيش بشأن توثيق وتتبع جميع التحويلات والمدفوعات النقدية.
• الحصول على النقد اللازم للمدفوعات من مكتب عمان.
• إدارة المدفوعات النقدية لمنح الأعمال ورواتب المتطوعين الشهرية المستندة إلى الحوافز والتأكد من توقيع الإيصالات والاحتفاظ بها للسجلات.
• إدارة المدفوعات النقدية للأنشطة الإنتاجية حسب الحاجة.
• مراقبة BFU ودفتر النقدية للأنشطة المنتجة للدخل.
• ضمان تسجيل المعاملات بشكل صحيح وإدخالها في نظام محاسبة DRC (DRC Dynamics)
• ضمان توفير الوثائق المناسبة مع جميع PRs و RFPs وأوامر الشراء.
• الاحتفاظ بالملفات والسجلات المالية والتأكد من نقل النسخ الأصلية إلى مكتب عمان بشكل شهري.
• إعداد الطلبات النقدية الشهرية وإعداد التقارير النقدية الأسبوعية.
• الحفاظ على متابعة العقد على أساس شهري ، والتأكد من تجديد جميع العقود أو إغلاقها أو سدادها في الوقت المحدد.
• تحديث سجل دفتر النقدية على أساس يومي ، وجرد النقدية على أساس أسبوعي مع NFAC وعلى أساس شهري مع مدير المشروع.
• التنسيق بشكل وثيق مع "المدير المالي" للحصول على دعم وإجراءات وعمليات دقيقة / محدثة.
• إرسال المستندات المالية الشهرية وترتيب القسائم بما في ذلك المستندات الداعمة للمكتب الرئيسي في عمان.
About you
Required / Desirable
· University degree in economics, business development and planning, or other related fields.**
· 2 years of experience in working in the field, preferably in a camp context.
· Proven ability to prioritize tasks, meet deadlines and work with limited supervision
· Excellent interpersonal, networking, and communication skills.
· Stress management
· Results-oriented
· Fluent in written and spoken Arabic and English
· شهادة جامعية في الاقتصاد وتطوير الأعمال والتخطيط أو مجالات أخرى ذات صلة. **
· سنتان من الخبرة في العمل الميداني ، ويفضل أن يكون ذلك في سياق المخيم.
· قدرة مثبتة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية والعمل بإشراف محدود
· مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل والتواصل.
· ادارة الاجهاد
· موجه نحو النتائج
· يجيد اللغتين العربية والإنجليزية كتابة وتحدثاً
In this position, you are expected to demonstrate DRC’ five core competencies:
Striving for excellence: You focus on reaching results while ensuring an efficient process.
Collaborating: You involve relevant parties and encourage feedback.
Taking the lead: You take ownership and initiative while aiming for innovation.
Communicating: You listen and speak effectively and honestly.
Demonstrating integrity: Upholding and promoting the highest standards of ethical and professional conduct in relation to DRC’s values and Code of Conduct, including safeguarding against sexual exploitation, abuse and harassment.
We offer
Designation of Duty Station**: Azraq Camp**
Start date: October 2020
Application process
All applicants must upload a cover letter and an updated CV (no longer than four pages) in English. Applications sent by email will not be considered.**
للتقديم من هنا